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企業郵箱與個人郵箱,應該如何選?
時間:2023-03-27 人氣:939
那很多人也就都有這樣的疑問,明明個人郵箱很方便,能發送郵件,為什么還需要付費購買企業郵箱呢?下面我們就來詳細地了解一下。
1、適用人群不同
個人郵箱主要針對個人用戶,適合個人存儲一些資料,安全級別低,不適合存儲重要資料;
企業郵箱是以企業自己的域名為后綴的電子郵件系統。企業的每一個員工都可以擁有一個,企業管理員可以統一管理員工郵箱。企業郵箱具備完善的安全性和保密性,有效防止信息外泄,管理權限掌握在公司手中。
2、申請方式不同
個人郵箱的申請方式非常簡單,直接在自己所偏愛的郵箱網站中填寫有效信息注冊就可以了;
企業郵箱一般是需要公司單獨申請,只要確定好域名和用戶數,開通也是很方便的。
3、適用范圍不同
個人郵箱一般主要用于個人生活郵件的收發應用,目前,網上購物、社交平臺注冊、微博注冊、小程序注冊等互聯網活動也基本都需要綁定電子郵箱驗證信息;
企業郵箱主要應用于企業的商務信息溝通,例如:招標信息、招聘信息、外貿業務、網站名片展示等,同時也方便企業對員工的統一管理,可以有效避免員工惡意刪除公司重要資料,防止員工帶走公司重要客戶資料等。
4、管理權限不同
個人郵箱是沒有管理權限的,每個賬號之間都是獨立的,@后綴都是服務商提供的,無法修改,而且每個賬號之間沒有任何聯系,無法統一管理;
企業郵箱是有管理權限的,可以按照企業的需求去建立不同的管理賬號,負責管理不同的權限,而且企業郵箱的@后綴是統一的,每個賬號收發郵件上是獨立的。
5、輸出價值不同
個人郵箱在商務溝通中很少有人使用,因為個人郵箱在很多公司來看不正式、不安全、不正規,企業和這類公司合作的時候都會很謹慎小心;
商貿郵件往來,通過企業郵箱傳遞的郵件可以代表公司,增強合作伙伴的信賴感;甚至很多國內外機構會要求使用企業郵箱進行郵件傳送或認證。
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