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　　企業郵箱是目前很多公司在使用的一種有效商業溝通模式，特別是對于外貿企業，以下是分享幾點日常方便使用的小技巧。

? 來信郵件歸類

　　善用創建標簽的方式來對郵件進行分類，根據自身所需可以分為“已處理”和“待處理”，或者按照企業品牌方、是否緊急處理等方式進行歸類，還有自動歸類標簽功能，可以有效地節省時間。

? 開啟已讀回執

　　有些郵件內容是只需送達，不需要對方回復的，可以開啟企業郵件的“已讀回執”功能，時刻關注到郵件是否已送達并被對方閱讀。

? 設置加密郵件

　　企業雙方的郵件發送后，可以利用加密的方式對郵件進行密碼設置，輸入雙方溝通好的密碼后再進行郵件發送，這樣在收到郵件后需要輸入密碼才能閱讀，也在一定程度上對郵件進行了保護。

? 標記重要郵件

　　有些企業因為來往的郵件太多，容易錯漏關鍵的郵件信息，可以采用標記重要的郵件的方式，將重要的郵件和其他郵件進行區分，也方便在打開郵箱時快速查看處理。

? 反垃圾郵件

　　基本上郵箱都會收到一些不相關的垃圾郵件，影響到企業正常處理郵件，使用企業郵箱的反垃圾功能，過濾掉一些垃圾郵件，能夠幫助企業更好的獲得有效的郵件信息。